ASAMBLEA EXTRAORDINARIA JULIO 03 DE 2011

CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE ALEJANDRIA
SEGUNDA ETAPA
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA No. 019
Siendo las 9.45 del día 3 de Julio del año 2011 se reunieron en el lugar indicado en la citación para la asamblea extraordinaria, los propietarios del Conjunto Residencial Parques de Alejandría Segunda Etapa, atendiendo la convocatoria personalizada del 04 de Junio de 2011 expedida por el Administrador del Conjunto mediante notificación escrita con inclusión del orden del día.
APERTURA DE LA ASAMBLEA. Es el presidente del Consejo de administración Sr. Pedro Eduardo Fontal Aponte encargado de dirigir la asamblea y dando la bienvenida a los propietarios somete a consideración el siguiente orden del día.
1. Llamado a lista y verificación del Quórum. 2. Elección del presidente y secretario (a) para la presente Asamblea. 3. Lectura y aprobación del orden del día. 4. Socialización del Reglamento de la Asamblea 5.Elección y nombramiento de comisión para revisión y aprobación del acta de la presente asamblea. 6. Exposición de los proyectos de inversión necesarios para el Conjunto. 7. Priorización y aprobación de los proyectos a realizar. 8. Aprobación de cuota extraordinaria y forma de pago.
DESARROLLO
1. Llamado a lista y verificación del quórum. El presidente del Consejo pregunta al señor Revisor Fiscal que quórum hay en el momento. El revisor fiscal informa que se encuentran presentes y firmaron la lista de asistencia 89 propietarios y por poder 42 para un total de asistencia de ciento treinta y un propietarios (131) que representan el 82.9% de los convocados a la asamblea, en consecuencia, hay quórum para deliberar y decidir. Se anexa listado con firma de asistentes y se continúa con el orden del día. El señor Presidente de la asamblea agradece a los integrantes del Consejo y en especial al Ingeniero Carlos por el material preparado para esta asamblea.
2. Elección del presidente y secretario (a) para la presente Asamblea.
El presidente del Consejo invita a los asambleístas a participar para presidir la asamblea, interviene el señor Juan Navarro de la casa 15 Manzana 2, quien manifiesta que postula al señor Pedro Fontal por conocer el tema que se va a exponer. El señor Fontal acepta la postulación y la asamblea lo aprueba por unanimidad.
3. Lectura y aprobación del orden del día.
El presidente de la asamblea manifiesta que ya habiéndose leído el orden del día lo pone a consideración para la aprobación.
La asamblea lo aprueba por unanimidad. El señor José Eduardo Ruiz Bastidas casa 12 Manzana 13 interviene para solicitar unas aclaraciones 1) pregunta que quiere decir Socialización del Reglamento de la asamblea 2.) Manifiesta que el punto No.6 no se ha debido presentar como exposición de proyectos sino en forma concreta un solo tema que es el cerramiento de la piscina.
El presidente de la asamblea aclara que socializar el Reglamento de la asamblea es conocer o recordar las pautas para el desarrollo e intervenciones. En cuanto al numeral 6 recuerda que el tema general es Intervención de piscina de acuerdo a lo establecido en la asamblea general de marzo del 2011, pero que está presentado en detalle y será la asamblea quien defina cual de los puntos aprueba.
4. Socialización del Reglamento de la Asamblea
El Presidente de la asamblea da lectura al Reglamento. Interviene el señor Alberto Abellaneda casa 5 manzana 7, solicita que se defina tiempo para la intervención y un número determinado de intervenciones para cada propietario para poder participar todos. El presidente de la asamblea sugiere 2 minutos por intervención y las personas que deseen participar dos veces deben esperar que se termine la ronda para volver a intervenir.
5. Elección y nombramiento de comisión para revisión y aprobación del acta de la presente asamblea. El señor presidente de la asamblea hace un llamado a colaborar en la comisión de revisión del acta del día, presentándose en forma voluntaria las siguientes personas:
Propietario Casa Manzana
Hugo Moreno López 18 2B
Leonardo Romero 13 2B
Jaime Garzón Moreno 10 2B
Los cuales son aceptados por los asambleístas por unanimidad
.
6.- Exposición de los proyectos de inversión necesarios para el Conjunto.
El presidente de la asamblea manifiesta que en este punto se refiere a la normatividad de la Ley 1209 de Julio 14 de 2008 de lo cual se aclara.
Es obligatorio implementar dispositivos de seguridad en las piscinas.
La Ley no ha sido completamente reglamentada por el ministerio de protección social, existe el decreto 2171 del 2009, el cual reglamenta parcialmente la Ley.
A la fecha hay una acción de cumplimiento de Febrero 18 de 2011 que solicita reglamentar completamente la Ley y que debía ser atendida antes del 18 de Julio de 2011 (4 meses después).
Es urgente implementar los dispositivos de seguridad así no se hayan reglamentado pues existe riesgo de sanción por considerarse negligencia.
Interviene el Ingeniero Carlos Álvarez, integrante del Consejo de Administración y hace la presentación de los trabajos correspondientes a la intervención de la piscina.
Cumpliendo con la pedido por la asamblea de marzo de 2011 de acuerdo a las exigencias de la Ley y con estudios reales.
Obras y equipos necesarios para dar para dar cumplimiento a la Ley 1209
• Controles de uso de Cloro (aparatos para medir la cantidad de cloro que se administra a la piscina)
• Alarma contra incendio e inmersión
• Señalización luminosa dentro y fuera del agua (las lámparas internas fueron retiradas o hurtadas y deben reponerse)
• Cubierta anti-entrampamiento (Accesorio que se debe colocar en la parte lateral y fondo por donde sale el agua para su renovación y evitar atrapamientos)
• Señalización de profundidades(se pueden colocar en cobre u otro material de manera que queden empotradas)
• Sensor de emergencia en la bomba de desactivación (liberación de vacío).
• Sensores de Inmersión (flotadores para el borde o para flotar que indican cuando entra alguien al agua en horas no autorizadas)
• Citófono o teléfono de emergencia (se requiere tener comunicación con la portería)
• Cerramiento alrededor de la piscina (se presentan 3 clases de cerramiento. En textilene, malla en fibra que está aprobada por norma en los EEUU, fácil de instalar importado y tiene un mayor costo que las siguientes. La segunda en Balaustre
　
conocido por todos y cuyo costo es menor en tres millones al anterior y tercero en varilla cuadrada de col roll, mas económica que los balaustres pero más propensa a la oxidación.)
• Esquema visible de las instalaciones de emergencia y salvavidas (Mapa o tablero donde se presenta las instalaciones de la piscina)
Costo de trabajos de seguridad piscina
Cerramiento de piscina 18.420.000.=
Elementos de seguridad 8.330.000.=
Imprevistos por ajuste en precios 5% 1.337.500.=
Total seguridad en piscina $28.087.500.=
En revisión del área de la piscina, se encontraron otros trabajos que se requieren con urgencia para mejora del área.
Obras y suministros complementarios para la piscina
Arreglo de playa piscina 4.076.480.=
Arreglo del tobogán 5.968.110.=
Cambio de Baldosines en borde superior piscina 445.540.=
Cambiar pomas de duchas 200.000.=
Emboquillar fondo de piscina (no incluye costo de agua) 1.350.000.=
Enterrar tuberías del suministro de agua 1.186.800.=
Recalzar lateralmente bordes exteriores de la playa 910.974.=
Reparación puente y columnas playa incluye pintura 1.400.000.=
Ampliación zona de playa veranera 4.847.640.=
Enchape de escaleras cuarto de bombas 740.126.=
Amoblamiento piscina 4.500.000.=
Techado Kiosco teja ajover o similar 18.527.528.=
Imprevistos por ajuste en precios 5% 2.207.660.=
TOTAL………………………………………………………… $46.360858.=
TOTAL DEL PROYECTO INTERVENCION PISCINA $74.448.358.=
El Ingeniero Carlos Alvarez, explica cada uno de los trabajos que se deben realizar. La playa está totalmente fisurada y debe cambiarse el granito, el tobogán requiere enchape en las bases, arreglo de la fibra de vidrio y el pasamanos metálico esta corroído. Algunas baldosas de los bordes superiores de la piscina están agrietados, al igual que otras del fondo y deben cambiarse, adicional debe emboquillarse. Las pomas de las duchas deben cambiarse por otro estilo más durable. Las tuberías que van por la parte lateral de la piscina deben enterrarse para evitar que se cristalicen.
Los bordes laterales de la piscina deben recalzarse. El puente y las columnas de la playa deben ser pintadas y resanadas por agrietamiento. Ampliación playa de la veranera; la ley manifiesta que debe dejarse despejado el rededor de la piscina y en esta parte existen unas columnas que se proyecta pasar para atrás aprovechando que se tiene bastante espacio.
Las escaleras del cuarto de bombas presenta filtraciones y humedades que requieren enchape.
Los muebles que se tienen para el descanso alrededor de la piscina están deteriorados y se requieren sillas, parasoles y mesas. El administrador había manifestado sobre la contaminación que genera la paja de los kioscos, adicional al deterioro que presenta sobre todo el del local, se propone cambio por teja termoacusticas o barro, el presupuesto incluye la nueva estructura.
Todos los costos fueron calculados con valores presentes de acuerdo a las cotizaciones de materiales y mano de obra, incluyendo un porcentaje del 20% de administración e imprevistos por si se presenta alguna diferencia en algún calculo y administración ya que se requiere contrataciones con personas que cumplan con toda la reglamentación laboral.
Así fue como se estableció el costo total de los $74,448.358.=
Interviene el presidente de la Asamblea ratificando el valor de los trabajos de intervención de la piscina e invita a los asambleístas a participar y da uso de la palabra en forma ordenada.
El señor Hugo Moreno casa 18 manzana 2b manifiesta que hay dos temas uno prioritario que es el cerramiento y otro que son los arreglos generales de la piscina, propone dividir los dos temas.
Interviene el señor Eduardo Ruiz, casa 12 manzana13 arquitecto con 47 años de experiencia y felicita al Ingeniero por la realización del estudio y presentar la información tan completa solicitando un aplauso, comenta que la ley 1249 del 2008 al igual que todas las leyes después de ser firmadas por el presidente deben tener un decreto reglamentario y este lleva tres años esperando y aún no ha salido la reglamentación, manifiesta que en Colombia nadie ha cumplido el cerramiento y sugiere que se realicen primero los otros trabajos porque se sigue deteriorando la piscina y se deje pendiente el cerramiento, adicional sugiere el cerramiento en malla con textilene que a la larga es más económico y presentable y no está de acuerdo con el balaustre. También sugiere que la playa se trabaje con un producto de sika para reforzamiento y no hacer refuerzo de hierro y acero.
Alberto Abellaneda casa 5 manzana 7, manifiesta estar de acuerdo con el señor Moreno para priorizar el cerramiento y los otros trabajos después, también solicita aclaración sobre los cinco mil pesos que se están aportando para el cerramiento, le inquieta llegar a iniciar muchas obras y no concluir sino se prioriza.
Toma la palabra el señor Sergio Beltrán casa 9 manzana 4, dice estar extrañado por que una asamblea extraordinaria es para un hecho extraordinario y no para hablar de temas de mantenimiento del conjunto.
También le preocupa que la Ley no está reglamentada, sugiere esperar para evitar trabajos fallidos y evaluar bien cuáles son las obras que se deben realizar.
El presidente de la asamblea aclara que se cito a asamblea extraordinaria cumpliendo el mandato de los propietarios en la asamblea general de marzo de 2011.
Interviene el señor Enrique Villalba casa 1 manzana 5, quien tiene 4 preguntas.1) El material de textilene en que consiste, 2)hay puntos que corresponden a mantenimiento que la administración debe hacer el seguimiento. 3) Donde está el ahorro adicional que se está haciendo? 4) sobre las lámparas que se perdieron donde está la seguridad y que seguimiento se hizo.
El Ingeniero Carlos Álvarez le explica que el textilene es una fibra importada polímero transparente que permite la visual y esta aprobada en EEUU y europa por normas de seguridad.
Las especificaciones del textilene es de un compuesto de pvc 70% y poliester 30% y son secciones que vienen unidas con postes en aluminio estructural.
El revisor fiscal informa que el ahorro se encuentra en la Caja Social de ahorros en una fiducia y se tienen $7.100.000.= que se presentaron en el balance del 2010 y allí se mantienen.
Interviene la propietaria señora Sonia manifestando que se llevan 16 meses ahorrando de a $5.000.= luego el ahorro debe ser mas o menos $12,000.000.= adicional ve con extrañeza que la información corresponde a trabajos de mantenimiento y es algo que ha debido hacerse, también le parece de mal gusto que se presenten casos de robo de las luminarias y que no saben cuando fue.
El presidente de la asamblea retoma las preguntas del señor villalba y da la palabra al administrador para que informe sobre el robo de las lámparas de piscina. El señor Ardila manifiesta que no sabe si estaban incluidas en el inventario de entrega y nunca verificó porque habría tenido que meterse en el agua para verificar, el señor Villalba manifiesta inconformidad con la respuesta y en cuanto al mantenimiento esta asombrado del deterioro, cree que no se debe permitir llegar hasta lo que están mostrando en las diapositivas.
Interviene el señor Emiliano Gómez Méndez casa 4 manzana 13 Con relación a la perdida de las lámparas de la piscina uno se asombra, pero uno no se da cuenta sino hasta cuando entra en la piscina y es difícil verificar y por eso no se pudo determinar la perdida. Interviene el señor Rafael Gutiérrez casa 1 manzana 12b y manifiesta que se deben realizar los trabajos de mantenimiento para evitar mayor deterioro y tener un plan preventivo y predictivo incluido en las cuotas de administración, en cuanto a los morosos debe acudirse a los términos jurídicos de cobro para que no salgan afectados los que si pagan, se debe ser proactivos en el recaudo de la cartera y en cuanto al cerramiento se debe esperar una especificación más clara para evitar que después deba ser retirada y en cuanto a los materiales según información del ingeniero existe una malla eslabonada revestida en polietileno que puede ser más económica. Recalca que para los mantenimientos se debe presupuestar.
Interviene la señora Ma. Concepción Morales casa 7 manzana 4 sugiero obviar el cerramiento por ahora y arreglar la piscina para no dejarla caer totalmente.
Manifiesta el señor Jesús Garzón manzana 11 casa 9 el tema central de la asamblea es el cerramiento de la piscina y si lo vamos a dejar no se está haciendo nada.
El señor José Torres manzana 3 casa 2 manifiesta ver la parte positiva y utilizar el dinero del fondo para empezar a trabajar y definir una cuota mensual para algunos trabajos y el otro año aclarar lo demás, adicional quiere saber cómo van los cobros jurídicos.
La propietaria de la Manzana 9 casa 5 sugiere ir haciendo los trabajos de mantenimiento para no prolongar los daños, definir una cuota y empezar a trabajar.
El señor Julio Muñoz manzana 12 casa 2 Arquitecto, manifiesta que se está ante una realidad que requiere una intervención de obra y sugiere crear un comité técnico que supervise las obras hasta ser concluidas. El comité debe ser distinto a la administración.
El presidente de la asamblea manifiesta estar totalmente de acuerdo con el señor Muñoz.
El señor Efraín Mota manzana 11 casa 8 manifiesta que hay trabajos que se habían hablado antes de la inundación, desde la administración de don Pedro y está de acuerdo con el señor Muñoz, se debe hacer el aporte que se requiera y crear el comité, sugiere que para los mantenimientos del Conjunto se contrate gente que sepa hacer esos trabajos generales es decir un todero. Propone establecer una cuota para empezar a realizar los trabajos internos y utilizar el fondo de ahorro para iniciar de una vez.
Interviene el señor Salomón Gil y manifiesta que el presupuesto presentado para realización de las obras es de $74 millones y que se empiece a restar lo que no se quiere hacer en el momento. Entonces se debe iniciar a restar lo correspondiente a reparación Kiosco y cerramiento de piscina para dejar lo correspondiente a las demás obras.
Manifiesta un propietario que se refleja una falla en el presupuesto y sugiere que se siga adelante definiendo la cuota y que para el presupuesto del año 2012 se incluyan los valores para estos mantenimientos que queda pendiente para no recurrir a cuotas extraordinarias.
Se da la palabra a la propietaria de la casa 9 manzana 5b, manifiesta que se tenga en cuenta que se deben comprar los elementos de seguridad que se requieren para la
piscina y no se incluyan dentro del cerramiento y para la contratación de los trabajos sugiere licitar y no solo cotizaciones.
Gladys Salcedo casa 18 manzana 1, ve algo preocupante porque se están tratando temas de mantenimiento que no sabe porque no se han hecho en cada asamblea siempre aparecen temas de mantenimiento sin saber porque no se realizan, recuerda la frase del propietario que decía "el corazón del Conjunto es la piscina" e invita a realizar las obras porque no hay nada más que hacer.
Jaime Garzón manzana 2 casa 10, sugiere tomar el presupuesto presentado y empezar a definir que obras se van a hacer, enunciando lo que está escrito. Ejemplo. Cerramiento NO, elementos de seguridad si, y así cada uno de los ítems. y definir.
Leonardo Romero casa 13 manzana 2b lo del cerramiento es necesario, pero le preocupa que el ingeniero manifiesta que el decreto exige 3 mts de playa entonces no se debieran arreglar las fisuras porque cuando salga el decreto se puede perder el trabajo.
Enrique Villalba casa 1 manzana 5, invita a concluir el tema en solo los arreglos y debe ser contratado con personas técnicas que den garantía de los trabajos, se debe definir de una vez el costo total y definir la cuota por casa.
El propietario de la Casa 8 manzana 3, manifiesta que son dos temas diferentes uno el mantenimiento y otro los trabajos que están presentando porque los cuadros que se presentan no fueron enviados, no enviaron cotizaciones, si se nombra un interventor cuánto va a cobrar? Manifiesta no tener información que garantice los trabajos. Sugiero levantar la asamblea. Adicional pregunta cómo está la cartera y también se utilice lo ahorrado en el fondo se alcanza a arreglar la piscina, cree que es muy apresurado tomar la decisión.
Interviene la señora Martha Gonzales Casa 16 manzana 2b manifiesta con preocupación que se han presentado propuestas de solo reste y reste y no va a quedar para realizar trabajos, sugiere que se apruebe una cuota de $50.000.= mensuales de Agosto a Diciembre e iniciar obras.
Propietario de la casa Casa 13 manzana7 hace un llamada a la administración para reglamentar lo de los poderes porque seguramente son los de los morosos y no conocen la problemática y puede ser que sean ellos los que no conocen el objetivo de la presenta asamblea, adicional reglamentar que quien represente sea propietario y no un externo.
El presidente de la asamblea aclara que el presupuesto presentado es de $74.448.358. se debe restar $18.420.000 del cerramiento y $18.527.000 de la reparación de los kioscos, queda un saldo de $37.200.000.=
Sin tomar los $7.000.000.= de la fiducia que fue creada para el cerramiento. Alara el Señor Hugo Moreno que lo aprobado por la asamblea anterior se aprobó el ahorro para ese fin, pregunta si se conoce quien no las ha cancelado. El señor Salomón Gil manifiesta que 110 propietarios cancelan puntual, los otros están en cobro.
Se da la palabra al señor Jairo Zambrano casa13 manzana 3 ,manifiesta que se tiene un porcentaje de 30% de morosos y cualquier proyecto con ese % queda inconcluso y le preocupa que los trabajos queden a medias.
El presidente de la asamblea presenta a votación las propuestas realizadas.
El ingeniero Carlos aclara, sobre algunas imprecisiones manifestadas por los asambleístas. No van a haber reforzamientos en hierro, el presupuesto es oficial y hay que reglamentar de forma clara.
Interviene el señor Juan Manuel Navarro y apoya la propuesta de la señora Martha.
Casa 13 manzana 2B, recuerda que el presupuesto presenta el presupuesto con los mejores precios y mayores precios, y que no hay que hacer reforzamientos, cree que eso va a cambiar el costo, se han presentado propuestas anteriormente de se debe cambiar el tobogán o es mejor reparar, solicito revisar muy bien lo que se va a hacer.
Interviene el Arquitecto Ruiz, manifiesta que la asamblea extraordinaria se cita con un solo tema y aquí se han presentado varios temas. El presidente de la asamblea aclara que la citación fue clara y el orden del día fue aprobado por los asambleístas y en el momento ratifican la legalidad d la asamblea.
Interviene la señora Gladys Castro casa 4 manzana 7 solicita el respeto por las intervenciones y recuerda nuevamente la presencia de la contador para que esté pendiente de los rubros que se presentan. Sugiere que se sumen los valores presentados y se defina la cuota.
El señor Juan Manuel Navarro casa 15 manzana 2 nuevamente sugiere aprobar la propuesta de los $50.000.= mensuales de agosto a Diciembre e iniciar algunos de los trabajos aprobados.
El señor presidente de la asamblea somete a votación la propuesta de una cuota extraordinaria de $50.000.= mensuales a partir de agosto hasta diciembre del 2011.
Las obras son las relacionadas en la presentación, excluyendo los kioscos y cerramiento.
Los asambleístas aprueban por unanimidad la cuota de $50.000.= mensual para cancelar de Agosto a Diciembre.
El señor Navarro propone que las personas que no cancelen la cuota extraordinaria en la fecha correspondiente, deben cancelar el interés de mora que está establecido para la cuota de administración. El presidente de la asamblea lo somete a votación y los asambleístas lo aprueban por unanimidad.
El señor Rafael Gutiérrez propone que después de dos meses de mora se pase a cobro jurídico.
El presidente somete a votación la propuesta del señor Gutiérrez y la asamblea lo aprueba por unanimidad.
El arquitecto Ruiz solicita que sea enviado a cada propietario la información de las obras y cifras del presupuesto aprobado.
Las cuotas extraordinarias se deben consignar en cuenta diferente a la administración, que será notificada junto con los datos del presupuesto aprobado.
El presidente de la Asamblea solicita a las personas que deseen integrar el Comité técnico favor acercarse a la administración.
Siendo la 12:10 pm horas, se da por terminada la Asamblea y en constancia de lo anterior firman.
PEDRO EDUARDO FONTAL ROSA MARLENE MORENO L.
Presidente de la Asamblea Secretario de la Asamblea